Tras unas semanas de incertidumbre, el Gobierno ha decidido aplazar la entrada en vigor obligatoria de VERI*FACTU para pymes y autónomos: lo que estaba previsto para 2026 se retrasa al 2027.
Este aplazamiento da un respiro a muchas empresas —desde instaladores y empresas de mantenimiento hasta comercios, proveedores de servicios, consultoras o talleres—. Pero ojo: la norma sigue adelante. Y, aunque tengas algo más de tiempo, conviene moverse con cabeza.
Qué es VERI*FACTU y por qué importa
VERI*FACTU es el sistema puesto en marcha por la Agencia Tributaria (AEAT) para regular los sistemas informáticos de facturación (SIF). Su objetivo: que las facturas sean integrales, inalterables, trazables, y —en su modalidad más estricta— enviadas en tiempo real a la AEAT.
Existen dos vías válidas para cumplir:
- VERI*FACTU: el software envía automáticamente los registros de facturación a la AEAT. Facturas con código QR, con registro de alta, inalterabilidad, trazabilidad…
- NO VERI*FACTU: el sistema sigue siendo legal, siempre que garantice integridad, conservación segura, registro de eventos, firma de los registros, exportabilidad, etc..
Ambas modalidades cumplen la norma, pero la primera simplifica la carga administrativa: la AEAT recibe los datos de forma automática, mientras que con NO VERI*FACTU la empresa debe conservar los registros correctamente.
Este sistema forma parte del paquete de medidas de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es mejorar transparencia fiscal y evitar fraudes en la facturación.
Cómo queda el calendario tras el aplazamiento
- La obligación para sociedades estaba prevista para 1 de enero de 2026, ahora se traslada al 1 de enero de 2027.
- Para autónomos, pymes y otros profesionales: en lugar del 1 de julio de 2026, el plazo se amplía hasta 1 de julio de 2027.
- Mientras tanto, los proveedores de software como Properly ya deberían estar adaptados, puesto que el plazo para vender sistemas conformes terminó el 29 de julio de 2025.
Este aplazamiento es un respiro, pero no un cambio de rumbo: en 2027 será obligatorio cumplir si facturas mediante software.
¿Y si ya estás usando Properly Gestión? Esto es lo que significa para ti
- Properly Gestión está preparado técnamente para cumplir los requisitos del reglamento SIF/VERI*FACTU: genera registros con integridad, trazabilidad, inalterabilidad, permite incorporar código QR cuando sea necesario, y su arquitectura permite emitir facturas verificables conforme a normativa.
- Si tú emites facturas a través de Properly Gestión y eliges operar en modalidad VERI*FACTU —es decir, remitiendo los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) conforme al reglamento— entonces estarás utilizando un SIF homologado. Esa elección conlleva el cumplimiento de las obligaciones normativas correspondientes.
- Si, en cambio, decides seguir facturando “como hasta ahora” —por ejemplo, sin remitir registros a la AEAT, o con facturación manual o tradicional—, la normativa del SIF/VERI*FACTU no te obliga siempre, salvo que utilices un software de facturación (SIF).
- Por tanto, el hecho de usar Properly Gestión no implica automáticamente que debas activarlo en modalidad VERI*FACTU; tienes la opción de seguir con tu operativa habitual (emitir facturas desde Properly sin remisión a AEAT), y decidir más adelante si pasas a modalidad homologada.
- Si en el futuro decides activar la modalidad VERI*FACTU, no necesitarás cambiar de software: Properly ya está adaptado. Lo que cambia es la forma de generar y remitir registros, no la herramienta.
5 pasos para sacar partido a Properly Gestión — adaptándote cuando tú decidas
- Sigue operando como hasta ahora si te conviene — Si tu facturación actual funciona bien y prefieres posponer la adaptación, puedes continuar emitiendo facturas “tradicionales” (manuales o con software no-homologado) hasta que tú decidas migrar. Properly Gestión permite esta flexibilidad.
- Evalúa tu volumen de facturas y movilidad — Si facturas con frecuencia, tienes desplazamientos, albaranes, partes, reparaciones, venta de servicios o productos… puede convenirte anticipar la adopción del modo homologado (VERI*FACTU) para ganar trazabilidad, control fiscal y profesionalización.
- Prepara tu infraestructura con calma — Aprovecha el margen para organizar datos, clientes, albaranes, partes, historial de facturas, para que la migración futura sea ordenada y sin sobresaltos.
- Activa VERI*FACTU cuando decidas — Cuando quieras o cuando la obligación llegue, puedes pasar a emitir facturas bajo el sistema homologado, con todas las garantías (registro inalterable, trazabilidad, códigos de verificación, envío a AEAT).
- Mantente al día de normativa y revisa necesidades — La regulación puede evolucionar, así que conviene revisar de vez en cuando los requisitos técnicos, especialmente si tu actividad cambia (volumen, tipo de clientes, relaciones B2B/B2C…).
Properly Gestión te ofrece la versatilidad de seguir trabajando como hasta ahora —sin necesidad inmediata de adaptarte a VERI*FACTU— y, al mismo tiempo, tener la puerta abierta para pasarte a ese sistema homologado cuando tú decidas (o cuando la normativa así lo exija). Esa flexibilidad significa que no tienes que hacer un cambio radical hoy —pero puedes hacerlo sin sobresaltos cuando llegue el momento.
Si quieres, podemos revisar juntos tu caso concreto (tipo de facturación, volumen, ritmo de trabajo…) y ver si te convendría activar ya VERI*FACTU, o esperar conservando la operativa actual. ¿Hablamos
