Si trabajas en el sector de instalaciones —electricidad, climatización, mantenimiento técnico— probablemente hayas encontrado un archivo con extensión .bc3. Quizás te lo envió una constructora, o un cliente grande, y te quedaste pensando: “¿Y ahora qué hago con esto?”. El archivo BC3 es un estándar para presupuestos y mediciones, ideal en obra pública o proyectos complejos, pero puede convertirse en un quebradero de cabeza si tu software de gestión no lo comprende bien.
En esta guía te explicamos qué es el archivo BC3, por qué tu empresa de instalaciones debería dominarlo, cuáles son los retos que supone y cómo Properly Gestión te permite importarlo, gestionarlo y convertirlo en una herramienta de eficiencia y crecimiento.
¿Qué es el archivo BC3 y para qué sirve en instalaciones?
El archivo BC3 (también conocido como formato FIE-BDC) es un fichero estándar que permite intercambiar datos de presupuestos, mediciones o catálogos entre distintos programas especializados, como es el caso de Presto. Este software permite el control de costes en el sector de la construcción y obra civil.
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Cuando una constructora o cliente mayorista te envía un BC3 con base de precios y partidas, tú puedes importarlo en tu sistema interno y preparar la oferta con rapidez.
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Puedes usarlo para generar presupuestos, ligados a partes de trabajo, técnicos y seguimiento.
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Al finalizar, puedes generar facturación, gestión de contratos o exportación sin pérdida de datos.
Ventajas de un fichero BC3
Aunque tiene muchas ventajas, la más importante es que legalmente estaremos cumpliendo con la directiva Europea de contratación pública 2014/24/UE y estaremos preparados para proyectos más complejos y exigentes con formato BIM.
El BC3 a día de hoy es muy utilizado y compatible con gran diversidad de ERP’s, lo que nos permitirá tener todo controlado en un solo programa. Además, con estos archivos estaremos facilitando a nuestros colaboradores el intercambio de datos con transacciones ágiles y fiables.
El archivo BC3 además:
- Nos ayuda a realizar el presupuesto, ya que suele incluir una cabecera, a quién va dirigido y una serie de capítulos donde se detallan los materiales necesarios para realizar el proyecto para el que nos han pedido presupuesto.
- Proporciona una base de datos de productos o catálogo.
- Ofrece partidas de obra, donde el redactor del proyecto define la solución a instalar, incluyendo no solo el producto sino también la mano de obra y los materiales que se necesitan para su instalación.
A no ser que seas constructor, no necesitarás generar archivos BC3 con aplicaciones como Presto, tan solo necesitarás importarlos y abrirlos para beneficiarte de sus ventajas.
Retos reales que muchas empresas de instalaciones afrontan
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Software incompatible: si usas un programa de facturación genérico u hojas de cálculo tipo Excel, quizá no puedas importar un BC3 correctamente, lo que genera errores, pérdidas de partidas o retrabajo.
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Pérdida de tiempo y procedimientos manuales: la falta de automatización implica duplicidades, errores en costes, falta de trazabilidad.
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Imagen poco profesional: cuando no puedes trabajar fluidamente con BC3, clientes exigentes pueden percibir falta de eficiencia o capacidad técnica.
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Escalabilidad limitada: si empiezas a manejar contratos de mantenimiento, múltiples técnicos o servicios recurrentes, necesitas una gestión que escale contigo.
5 pasos para que tu empresa de instalaciones gestione mejor los archivos BC3
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Revisa tu sistema actual: ¿puedes importar archivos BC3, conservar datos de partidas y costear adecuadamente?
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Verifica la conexión con tu operativa diaria: la importación del BC3 debe conectar con tus presupuestos, no quedar como un fichero aislado.
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Forma a tu equipo: técnicos y administrativos deben saber cuándo se trabaja con BC3 y cómo ese dato fluye en tu gestión.
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Integración de importación/exportación fluida: asegúrate de que puedes generar, modificar y volver a exportar BC3 o transformarlo en una factura sin re-trabajo.
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Utiliza una solución que crezca contigo: deja atrás el fichero puntual y hazte con un sistema de gestión completo para gestionar tus instalaciones y obras.
Cómo Properly Gestión te acompaña en cada paso
Con el módulo BC3 de Properly Gestión puedes:
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Importación directa de BC3, conservando estructura de partidas, costes, catálogos.
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Relación automática con facturación, evitando duplicidades y errores.
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Gestión móvil y en obra: técnicos con tablet pueden acceder al presupuesto importado del BC3, validar las partidas, modificarlo, volverlo a convertir en un archivo BC3 y enviarlo de vuelta.
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Escalabilidad: Está completamente integrado con el resto de las funcionalidades de Properly Gestión Instaladores en un mismo entorno: presupuestos, obras, partes de trabajo, facturas.
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Conversión en ventaja competitiva: mientras otros aún luchan con ficheros, tú estás gestionando sin fricción, liberando tiempo, mejorando márgenes y proyectando profesionalidad.
Cómo funciona en Properly Gestión Instaladores
El funcionamiento es muy sencillo. Tras importar el fichero BC3, se nos crea de manera automática un presupuesto con toda la información del mismo en nuestro Properly Gestión Instaladores. Esto nos permite añadir nuestra valoración económica a las partidas, afinarlas con nuestros propios artículos y costes, eliminar elementos, etc. Una vez completado nuestro presupuesto lo podemos volver a convertir en un archivo BC3 y pasarlo de vuelta, ahora sí, con la tranquilidad de que estamos enviando información veraz y sin desfases. Fácil y sencillo.
El archivo BC3 puede parecer un reto técnico, pero gestionado correctamente se convierte en una palanca de eficiencia, profesionalización y crecimiento para tu empresa de instalaciones o mantenimiento.
En Properly estamos aquí para ayudarte a que esa transición sea fluida, sin complicaciones y con retorno inmediato.
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