Febrero siempre trae lo mismo.
Un cliente te escribe para contrastar importes del Modelo 347.
Tú empiezas a pedir el suyo a proveedores.
Empiezan los cruces.
En el sector de instalaciones y mantenimiento esto no es una excepción. Es rutina B2B. Cada año se intercambian los importes de operaciones superiores a 3.005,06 € antes de presentar la declaración ante la Agencia Tributaria.
El modelo en sí es sencillo.
Lo que complica todo es la operativa alrededor.
Y ahí es donde una buena gestión marca la diferencia.
- 1 El problema real del Modelo 347 en empresas de mantenimiento
- 2 Generar el Modelo 347 desde el software de gestión
- 3 Extranet para clientes: cuando ya no tienes que enviar el informe
- 4 Cómo descargar el Modelo 347 desde la Extranet de Properly
- 5 Cómo impacta esto en la oficina técnica
- 6 El Modelo 347 es solo la punta del iceberg
El problema real del Modelo 347 en empresas de mantenimiento
Cuando una empresa trabaja con contratos de mantenimiento preventivo y correctivo, obras recurrentes o servicios técnicos continuos, el volumen anual con determinados clientes supera rápidamente el umbral legal.
No es raro. Es lo normal.
El conflicto aparece cuando llega febrero y alguien tiene que:
- Generar el informe.
- Revisar cifras.
- Exportarlo.
- Enviarlo.
- Esperar respuesta.
- Volver a comprobar diferencias.
En oficinas técnicas que ya lidian con partes de trabajo, certificaciones de obra, facturación y coordinación con técnicos en calle, cada interrupción suma tensión.
El Modelo 347 no es complejo.
La gestión manual sí lo es.
Generar el Modelo 347 desde el software de gestión
Si trabajas con Properly Gestión Instaladores o Properly Gestión Mantenimientos, el informe del Modelo 347 se obtiene fácilmente desde el sistema.
¿Por qué?
Porque toda la trazabilidad está conectada:
Presupuesto → Orden de trabajo → Parte firmado con Reporte Móvil → Factura → Cobro.
Cuando utilizas un software de mantenimiento preventivo y correctivo bien estructurado, el dato no se reconstruye en febrero. Ya está consolidado.
El Modelo 347 no deja de ser una consecuencia de tener un sistema de gestión sólido.
Pero todavía hay un paso más.
Extranet para clientes: cuando ya no tienes que enviar el informe
Aquí está el punto clave.
En muchas empresas, aunque el informe se genere en segundos, alguien de oficina tiene que:
Descargarlo.
Adjuntarlo.
Responder el correo.
Y repetir el proceso varias veces.
Cuando tienes activada la Extranet de Properly, el informe del Modelo 347 está publicado directamente en el espacio privado de cada cliente.
Eso significa que cuando tu cliente necesita contrastar importes:
Entra en su extranet.
Accede al apartado “Informe Modelo 347”.
Lo descarga.
Cómo descargar el Modelo 347 desde la Extranet de Properly
Sin escribirte.
Sin interrumpir a nadie.
En entornos B2B con administradores de fincas, constructoras o industria, esta autonomía reduce fricción y profesionaliza la relación.
No es solo comodidad. Es estructura digital aplicada al sector.
Cómo impacta esto en la oficina técnica
En empresas instaladoras, la oficina es el punto de máxima presión:
- Técnicos llamando por incidencias.
- Clientes pidiendo documentación.
- Facturas pendientes de revisión.
- Certificaciones que cuadrar.
- Consultas sobre archivo BC3 o presupuestos.
Cada correo adicional relacionado con el 347 rompe el flujo de trabajo.
La Extranet no es un extra estético. Es una herramienta para:
- Reducir interrupciones.
- Eliminar tareas repetitivas.
- Dar autonomía al cliente.
- Hacer que el trabajo administrativo sea más fluido.
Cuando el cliente puede consultar documentación, facturas y el Modelo 347 sin depender de nadie, la oficina deja de estar en modo reactivo constante.
Y eso, en empresas que quieren crecer, cambia el día a día.
El Modelo 347 es solo la punta del iceberg
El Modelo 347 es solo un ejemplo visible de algo más profundo:
la necesidad de trabajar con un sistema conectado.
Detrás hay algo más grande: hacer que el trabajo de oficina en una empresa de instalaciones sea más ágil, más controlado y, sencillamente, más llevadero.
Si ya puedes generar el informe fácilmente desde Properly Gestión el siguiente paso lógico es dejar de enviarlo manualmente.
Activa la Extranet.
Y deja que el sistema haga su parte, para que tu equipo pueda centrarse en lo que realmente aporta valor.
