Si llevas semanas escuchando hablar de VeriFactu, probablemente te esté pasando lo mismo que a la mayoría de empresas: sabes que viene algo nuevo con la facturación… pero no tienes claro si realmente te afecta o cuándo tendrás que adaptarte.

Y aquí es donde empieza la confusión.

Hay quien dice que será obligatorio para todos. Otros dicen que solo para algunos negocios. Y también hay quien piensa que con su software actual ya cumple.

La realidad está en un punto mucho más concreto.

En este artículo vamos a aclararlo de forma directa: quién está obligado a cumplir con VeriFactu, quién queda fuera y qué ocurre en algunos casos que generan muchas dudas.

---

El problema: mucha información… pero poca claridad

La normativa que introduce VeriFactu forma parte de la Ley Antifraude y cambia cómo se generan y registran las facturas en España.

El objetivo es sencillo:
evitar la manipulación de facturas y garantizar que los sistemas de facturación sean trazables.

Pero en la práctica, esto ha provocado una pregunta que recibimos constantemente de empresas y autónomos:

“Vale… pero ¿yo tengo que adaptarme o no?”

Porque dependiendo de cómo factures, qué software utilices o si estás en determinados sistemas de la AEAT, la situación puede cambiar.

Vamos a verlo paso a paso.

---

¿VeriFactu es obligatorio?

Sí, pero no para todo el mundo en las mismas condiciones.

La normativa establece que deberán adaptarse los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresas y autónomos en España.

Es decir: el foco no está tanto en la empresa en sí, sino en el software con el que emites facturas.

En la práctica, esto significa que si utilizas un programa de facturación, ese software deberá cumplir con los requisitos técnicos de VeriFactu.

Entre otras cosas, el sistema tendrá que:

• generar registros de facturación inalterables
• aplicar hash encadenado
• incluir código QR en las facturas
• permitir envío o verificación con la AEAT

Esto afecta especialmente a empresas que utilizan:

• software de facturación
• ERP
• sistemas de gestión
• herramientas de facturación en la nube

Pero veamos con más detalle a quién afecta realmente.

---

A quién afecta VeriFactu

De forma general, VeriFactu afecta a cualquier empresa o autónomo que utilice un software para emitir facturas.

Esto incluye negocios de prácticamente todos los sectores:

• empresas de servicios
• empresas instaladoras o de mantenimiento
• despachos profesionales
• comercios
• autónomos con programa de facturación

Si generas facturas desde un software, lo más probable es que tu sistema tenga que adaptarse a la normativa.

No significa que tengas que hacer nada inmediatamente, pero sí que tu software deberá cumplir con los requisitos cuando la normativa entre plenamente en vigor.

---

Quién queda fuera de VeriFactu

Aquí es donde suele aparecer la mayor confusión.

Aunque muchas veces se habla de VeriFactu como si fuera una obligación general para todas las empresas, no todos los contribuyentes estarán obligados a utilizar este sistema.

Existen dos situaciones principales en las que VeriFactu no aplica directamente.

1. Empresas que ya están en el sistema SII

Uno de los casos más claros es el de las empresas que ya trabajan con el Suministro Inmediato de Información (SII).

El SII es el sistema que utilizan:

• grandes empresas
• grupos de IVA
• empresas inscritas en el REDEME

para enviar la información de sus facturas directamente a la Agencia Tributaria.

Si tu empresa ya trabaja con SII:

• no tendrás que aplicar VeriFactu
• tu sistema actual de reporte seguirá siendo válido

Esto se debe a que el objetivo de control fiscal que persigue VeriFactu ya se cumple mediante el sistema SII.

2. Empresas que tributan en territorios forales

Las empresas que tributan exclusivamente en País Vasco o Navarra no aplican el sistema VeriFactu de la Agencia Tributaria estatal, ya que estos territorios tienen sus propios modelos de control de facturación.

En estos casos, la normativa que aplica es distinta y depende de las haciendas forales.

Para el resto de empresas y autónomos que tributan ante la Agencia Tributaria (AEAT), el escenario habitual será uno de estos dos:

utilizar software de facturación adaptado a VeriFactu.

• trabajar con SII, o
• utilizar software de facturación adaptado a VeriFactu.

---

Qué pasa si utilizas Excel o facturas manuales

Otra pregunta habitual es:

“Si hago facturas con Excel o Word… ¿también tengo que adaptarme?”

La respuesta depende de cómo generes esas facturas.

Si utilizas herramientas manuales o plantillas sin software de facturación estructurado, la normativa no aplica de la misma forma que a los programas informáticos diseñados para facturar.

Sin embargo, la realidad del mercado es que cada vez más empresas están migrando a software de facturación, porque ofrece ventajas claras:

• automatización
• control de facturas
• integración contable
• reducción de errores administrativos
• cumplimiento normativo
• mejor control de la operativa diaria
• posibilidad de crecimiento de la empresa

Y ahí es donde entra de nuevo VeriFactu.

---

Caso frecuente: autónomos con programas de facturación

Muchos autónomos creen que VeriFactu solo afectará a grandes empresas.

Pero no es así.

Si un autónomo utiliza:

• un software de facturación
• una herramienta online
• un programa de gestión

ese software deberá cumplir con la normativa.

Esto no implica que el autónomo tenga que hacer un proceso complejo.
Normalmente será el propio software el que se adapte.

Por eso es importante utilizar herramientas preparadas para la normativa.

---

Caso frecuente: empresas con ERP

Las empresas que trabajan con ERP o sistemas de gestión también tendrán que revisar su situación.

En estos casos suelen aparecer dos escenarios:

1️⃣ el ERP se actualiza para cumplir con VeriFactu
2️⃣ el ERP necesita integración con un sistema compatible

Muchas empresas están ahora evaluando si su sistema actual podrá adaptarse o si necesitarán un software preparado para la normativa.

---

Entonces… ¿tengo que hacer algo ahora?

La mejor forma de verlo es así:

Si tu empresa emite facturas mediante software, es muy probable que tu sistema tenga que adaptarse a VeriFactu.

No significa que tengas que cambiar nada hoy mismo, pero sí que conviene revisar si tu software está preparado para cumplir con la normativa.

Esto evitará problemas cuando los requisitos técnicos sean obligatorios.

---

Cómo saber si tu empresa está preparada para VeriFactu

En Properly llevamos tiempo trabajando con empresas que quieren adelantarse a la normativa y evitar sorpresas cuando llegue el momento de aplicarla.

Si quieres comprobar rápidamente tu situación, hemos preparado un recurso práctico:

Checklist: “¿Tu empresa está preparada para VeriFactu?”

Incluye los puntos clave que deberías revisar:

• cómo generas tus facturas
• si tu software cumple los requisitos
• qué cambios podrían afectarte
• qué debes preparar antes de la entrada en vigor

Puedes descargarla y revisarla en unos minutos para saber si tu empresa tendrá que adaptarse o no.