La reciente prórroga anunciada por la AEAT ha cambiado el ritmo al que autónomos y pymes deben adaptarse a VERI*FACTU. Muchas empresas que ya habían empezado a informarse, a preparar sus sistemas o incluso a realizar pruebas, ahora se preguntan si pueden frenar, ajustar el plan o incluso dar un paso atrás sin comprometer su cumplimiento futuro.

Desde Properly seguimos muy de cerca estos cambios y sabemos que la clave no está solo en conocer la normativa, sino en saber qué significa para tu operativa, tus procesos y tu capacidad de anticiparte. Este aplazamiento abre una ventana real para revisar cómo trabajas, reforzar tus sistemas y prepararte con calma, pero con criterio.

Nuestro objetivo es ayudarte a aprovechar este margen de forma inteligente: entender qué se ha aplazado, qué no, y qué posibilidades tienes para avanzar hacia 2027 con seguridad, eficiencia y una planificación más sólida.

¿Qué es VERI*FACTU y por qué importaba?

• VERIFACTU es la modalidad regulada por el Real Decreto 1007/2023 (RRSIF) que define los requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Mediante VERIFACTU, cada factura emitida debe generar un “registro de facturación” único, inalterable, con trazabilidad, y —si se opta por ese modo— remitido automáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
• Alternativamente, existe la posibilidad de usar un SIF “no verificable” (modalidad NO-VERI*FACTU), siempre que la empresa garantice la conservación, integridad, trazabilidad y exportabilidad del historial de facturas.
• En este sentido, VERI*FACTU no era la única opción técnica: la norma admite ambas modalidades, aunque con requisitos distintos.

Por tanto, VERI*FACTU representaba una forma más estricta y homologada de facturación, pensada para mejorar control fiscal, trazabilidad y evitar fraudes, pero no obligatoria desde el primer momento para todas las empresas.

¿Qué ha cambiado tras la prórroga de la AEAT? (2025)

• Ya os lo contábamos en la entrada “Verifactu se retrasa a 2027”, la obligación no será inmediata: para sociedades será desde 1 de enero de 2027, y para autónomos/pymes desde 1 de julio de 2027.
• Hasta esa fecha, los SIF conformes deben estar técnicamente disponibles (lo que es el caso de Properly desde mediados de 2025).
• Pero, en la práctica, eso significa que quien ya esté usando Properly Gestión o cualquier otra solución homologada no está obligado a activar el modo “VERI*FACTU” hasta que decida hacerlo —o hasta que la norma sea de obligado cumplimiento en 2027.

Este nuevo calendario no es únicamente un aplazamiento. Es una oportunidad estratégica para muchas empresas: permite reorganizar procesos, mejorar el control documental, digitalizar áreas que siempre se han quedado para más adelante y preparar al equipo sin la presión de un cambio inmediato. En la práctica, es un margen que te permite hacer las cosas bien, y no a contrarreloj.

En consecuencia: aunque Properly está preparado, tú decides cuándo activar VERI*FACTU. Esa flexibilidad puede ser una ventaja estratégica, sobre todo para autónomos, pymes o empresas de sectores como construcción, reformas o mantenimiento (donde la facturación puede ser irregular, con presupuestos, certificaciones y trabajos por fases).

¿Qué implica para quienes ya adoptaron VERI*FACTU? ¿Puedo “dar marcha atrás”?

Sí — con matices.

• La normativa permite usar tanto sistemas VERI*FACTU como NO VERI*FACTU, siempre que cumplan los requisitos técnicos de integridad, conservación y trazabilidad. Además, no hay prohibición expresa a volver a un SIF que no cumpla con VERI*FACTU, si se prefiere.
• Hasta la entrada en vigor obligatoria, puede considerarse un “periodo transitorio / voluntario”: la elección entre VERIFACTU o NO-VERIFACTU puede adaptarse al ritmo real del negocio.
• Si usas Properly Gestión, dispones de una herramienta adaptada que no te obliga a VERI*FACTU, lo que facilita cambiar de modalidad sin necesidad de migraciones complejas ni cambios de software.

Eso convierte este lapso en una oportunidad para planificar con calma, evaluar costes/beneficios, y elegir cuándo migrar definitivamente — o incluso esperar, si conviene mantener un sistema sencillo mientras no sea obligatorio.

En este escenario, dar marcha atrás no es un fracaso: es ajustar el rumbo para que la transición sea sostenible y coherente con tu actividad. La meta sigue siendo la misma —cumplir la normativa y mejorar tu gestión—, pero ahora puedes hacerlo de forma escalonada, consciente y con acompañamiento profesional. Properly está preparado para adaptarse a tu decisión en cada etapa.

Si tengo Properly Gestión en mi empresa, ¿cómo interpreto esto?

• Muchos de vosotros os dedicáis a sectores como construcción, reformas, instalaciones o mantenimiento: con facturación ligada a presupuestos, certificaciones, partes de obra, albaranes, etc. Estar en VERI*FACTU (sin estar preparados) puede suponer sobrecarga administrativa innecesaria.
• Este aplazamiento os da tiempo para adaptaros sin urgencia: analizar flujos de facturación, entrenar al equipo, organizar procesos internos, decidir si vale la pena emitir vía VERI*FACTU desde ya.
• Para pymes o autónomos en crecimiento, facilita una transición gradual: podéis empezar con facturación tradicional y migrar a VERI*FACTU cuando la actividad se estabilice — sin necesidad de cambiar de software (si usáis Properly).
• Y para asesorías o gestorías: os permite planificar con clientes, acompañar con calma, evitar prisas de última hora y ofrecer soluciones adaptadas al tamaño y ritmo de cada empresa.

Este periodo no es solo un respiro: es una invitación a revisar cómo quieres que funcione tu empresa los próximos años. Digitalizar mejor tus presupuestos, controlar de forma más precisa tus partes de obra, integrar los presupuestos BC3 sin esfuerzo, unificar procesos que hoy están dispersos… Todo eso se puede preparar antes de activar VERI*FACTU, y es el tipo de transición que en Properly nos gusta construir contigo, paso a paso, para que notes mejoras desde el primer día.

Nuestra recomendación desde Properly

Nuestra recomendación es clara: aprovecha este periodo como una fase de preparación estratégica. No se trata de posponer decisiones, sino de tomarlas con más información, más control y menos presión.

Si ya usas Properly Gestión, puedes continuar trabajando como siempre mientras analizas, con nuestro apoyo, cuándo tiene sentido activar VERI*FACTU. Cada empresa es distinta: algunas se beneficiarán de anticipar la transición; otras preferirán consolidar procesos antes de dar el paso. En ambos casos, te acompañamos para que el cambio sume, no complique.

La clave está en usar estos meses para:

• revisar procesos,
• reforzar tu organización documental,
• formar al equipo,
• y preparar una transición que funcione desde el primer día.

Cuando llegue 2027 —o cuando tú decidas— tendrás un sistema sólido, adaptado y bien implantado.

Conclusión

La prórroga de la AEAT no solo amplía plazos: amplía posibilidades. Permite que autónomos y pymes se preparen con calma, ajusten sus procesos y avancen hacia un modelo de facturación más robusto sin perder foco en su actividad diaria.

En Properly estamos listos para cuando quieras activar VERI*FACTU, pero, sobre todo, estamos aquí para ayudarte a llegar a ese momento con una empresa más organizada, más digitalizada y mejor preparada. No se trata de cumplir solo la norma: se trata de aprovechar este periodo para mejorar tu forma de trabajar.

Si quieres que revisemos juntos tu situación o planifiquemos tu transición, estaremos encantados de acompañarte.