A las 7:30 de la mañana ya hay técnicos saliendo hacia obras, avisos urgentes y mantenimientos programados. Durante el día entran llamadas, se mueven materiales, se firman partes de trabajo en obra y, cuando por fin baja el ritmo, en la oficina toca revisar todo para poder facturar.
Ese es el día a día real de una empresa de instalaciones o mantenimiento.
Ahora imagina añadir a todo eso una nueva preocupación:
¿cuándo será obligatorio VeriFactu y si mi sistema de facturación actual va a cumplir con lo que exige la normativa?
El calendario VeriFactu no es un tema lejano ni teórico. Afecta directamente a cómo conviertes todo ese trabajo diario en facturas válidas, cobrables y legalmente correctas.
- 1 Trabajas duro en la calle, pero tu facturación depende de un sistema que quizá no esté preparado
- 2 El problema no empieza con Hacienda, empieza en tu oficina
- 3 Entender el calendario VeriFactu para tomar decisiones con tiempo
- 4 Lo que VeriFactu cambia en tu forma de trabajar
- 5 Por qué 2026 es el año para actuar (aunque la obligación sea en 2027)
- 6 ¿Tu empresa tendrá que adaptarse a VeriFactu? Mejor saberlo ahora
Trabajas duro en la calle, pero tu facturación depende de un sistema que quizá no esté preparado
En tu empresa, la factura no nace en la oficina: nace cuando un técnico cierra un parte, cuando se imputa un material o cuando se ejecuta una revisión de mantenimiento incluida en contrato.
Todo ese flujo termina en el software de gestión. Y ahí es donde aparece la duda incómoda que cada vez más empresas del sector se están haciendo:
¿Este programa servirá cuando VeriFactu sea obligatorio para mi empresa?
Muchos negocios siguen adelante pensando que esto es “solo un cambio fiscal” o que “ya lo veremos más adelante”. Pero la realidad es otra: VeriFactu empresa afecta directamente al software que usas para facturar esos trabajos que tanto esfuerzo cuesta sacar adelante. Y si aún trabajas con Excel, ya ni hablamos.
Si tu sistema no está preparado, no se trata solo de cumplir una norma: se trata de que la forma en la que hoy trabajas deje de encajar con lo que será obligatorio mañana.
El problema no empieza con Hacienda, empieza en tu oficina
Cuando no se tiene claro el calendario VeriFactu ni cuándo será obligatorio VeriFactu, lo que aparece no es primero una sanción. Aparece el desorden.
Empiezan las comprobaciones manuales para asegurarse de que los datos del parte coinciden con la factura. Se duplican tareas “por si acaso”. Se retrasa la emisión de facturas porque hay que revisar información que antes fluía sola entre técnicos, almacén y administración.
Y en una empresa de instalaciones o mantenimiento, donde el margen depende de facturar rápido y sin errores, eso duele:
- Más horas administrativas
- Más riesgo de equivocaciones
- Menos control sobre la rentabilidad real de cada trabajo
Cuando, además, descubres que tu sistema no cumple con lo que exige la normativa justo cuando VeriFactu ya es obligatorio, el problema deja de ser organizativo para convertirse también en legal.
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Entender el calendario VeriFactu para tomar decisiones con tiempo
Saber las fechas no es un dato más: es lo que te permite decidir si tu software actual tiene futuro o si necesitas adaptarlo con calma.
Julio de 2025 marca el momento en que los proveedores de software ya deben ofrecer soluciones adaptadas. Si tu herramienta de gestión no habla de VeriFactu, es una señal clara de que conviene revisarla.
Enero de 2027 es cuando VeriFactu será obligatorio para empresas que tributan por Impuesto de Sociedades, como la mayoría de empresas instaladoras y de mantenimiento.
Julio de 2027 amplía la obligación a autónomos y pequeñas empresas que facturan con software.
Puede parecer que queda tiempo, pero cambiar o adaptar el sistema que conecta partes de trabajo, materiales y facturación no es algo que se haga en una semana.n la que tu software de facturación deberá cumplir plenamente con los requisitos VeriFactu.
Lo que VeriFactu cambia en tu forma de trabajar
VeriFactu exige que cada factura sea íntegra, trazable y generada dentro de un sistema que no permita manipulaciones posteriores. En la práctica, eso significa que la factura debe encajar perfectamente con todo lo que ha ocurrido antes en tu gestión.
Si trabajas con un software pensado específicamente para empresas instaladoras, donde los partes de trabajo y los materiales ya están conectados con la facturación, la adaptación es mucho más natural. Lo mismo ocurre en empresas que gestionan contratos recurrentes y necesitan que cada intervención de mantenimiento se refleje correctamente en la factura.
Cuando los técnicos registran su trabajo desde el móvil y la información fluye automáticamente hacia administración, es mucho más sencillo mantener la trazabilidad que exige VeriFactu. Y si además tus clientes pueden consultar su documentación desde una extranet, el proceso es todavía más transparente y ordenado.
Ahí es donde contar con una solución de gestión especializada para empresas de servicios técnicos marca la diferencia entre “cumplir a duras penas” y trabajar con tranquilidad.ración que ya contemple VeriFactu como parte nativa de su funcionamiento.
Por qué 2026 es el año para actuar (aunque la obligación sea en 2027)
Dejar la adaptación para el momento en que VeriFactu ya sea obligatorio suele significar cambios con urgencia, formación acelerada del personal y semanas de inestabilidad en la facturación.
En cambio, revisar ahora tu situación te permite ver con claridad si tu sistema actual encaja con el nuevo escenario o si necesitas una herramienta que ya tenga en cuenta VeriFactu dentro de un entorno de gestión completo para instalaciones y mantenimiento.
No se trata solo de cumplir una norma, sino de proteger la forma en la que tu empresa trabaja cada día.
¿Tu empresa tendrá que adaptarse a VeriFactu? Mejor saberlo ahora
Si gestionas partes de trabajo, materiales, contratos de mantenimiento y facturación desde un software, es el momento de salir de dudas.
Hablar con un equipo que conoce tanto la operativa de las empresas instaladoras y mantenedoras como los requisitos de VeriFactu te permite entender:
- Si tu sistema actual puede adaptarse
- Qué cambios reales implicará en tu día a día
- Cómo prepararte sin frenar tu actividad
👉 Solicita información y cuéntanos cómo trabaja tu empresa. Te ayudamos a analizar si necesitas adaptarte a VeriFactu, en qué plazos según el calendario y qué solución encaja mejor con tu operativa.
Resolverlo ahora es mucho más fácil que hacerlo cuando la obligación ya esté encima.
